Formation Conduire des réunions a distance engageantes

Programme de formation

Programme de formation Conduire des réunions a distance engageantes

Télécharger en PDF

Objectifs :

Savoir susciter l'interaction entre les participants Utiliser les outils de communication numériques Construire une réunion présentielle et distancielle Savoir utiliser klaxoon et les autres outils de communication

Participants :

Tout manager jouant un rôle d’encadrement à distance

Pré-requis :

Maîtriser les fondamentaux de la conception et de l’animation de réunions, être à l’aise pour formaliser une réunion en présentiel, à transformer en réunion à distance

Modalités :

• Questionnaire d'évaluation en début et en fin de formation
• Cas pratiques et études de cas, Quiz
• Horaires : 9h00 à 12h30 et 13h30 à 17h00
• Nombre maximum de stagiaires : 8
• Formation disponible à distance ou en présentiel
• Méthode interactive et intuitive
• Support Stagiaire
• Assistance téléphonique
• Attestation de fin de stage
• Questionnaire de fin de formation

Programme détaillé :

LES DIFFERENCES ENTRE REUNION PRESENTIELLE ET REUNION DISTANCIELLE
• Les freins d’ordre technique pour les participants.
• La nécessité de tenir l’attention des participants pour éviter la dispersion (mails, sms…)
• Le dosage entre apport animateur et échanges entre participants.
• Les méthodes d’animation spécifiques au distanciel pour organiser la participation.
• La posture de l’animateur en réunion à distance ou hybride
• Comment favoriser l’établissement d’une vraie dynamique de groupe favorable à l’efficacité d’une réunion

SEQUENCER ET SCENARISER LA DEMARCHE D’UNE REUNION

Calibrer la durée de la formation à distance grâce au TOPPP (Thématique, Objectif, Public, Programmation, Plan)
• Définir le nombre de participants minimum et maximum
• Identifier les séquences de réunion participative et/ou descendante
• Identifier les ressources nécessaires, formaliser les activités de type brainstorming ou d’ateliers
• Organiser le plan général de la réunion et rythmer son timing
• Formaliser la scénarisation d’une réunion ou d’une présentation

AVANT LE DEMARRAGE DE LA REUNION DISTANCIELLE
• Organiser son espace physique
• Organiser son espace virtuel

ACCUEILLIR LES PARTICIPANTS
• Comment faire patienter les premiers arrivés
• Comment rassurer sur les aspects techniques
• Comment gérer les retardataires
• Les premières diapositives pour faciliter l’accès

ANIMER LES SEQUENCES DE REUNION SCENARISEES
• Quelles consignes donner aux participants pour les tenir en attention, susciter l’envie et la curiosité.
• Le rôle de l’animateur, comment répartir la parole.
• Les astuces pour faciliter la participation.
• L’utilisation du chat pour organiser les échanges.
• Gérer les situations d’animation difficiles spécifiques aux réunions distancielles

ACCOMPAGNER ET FAIRE PROGRESSER LE POTENTIEL DES COLLABORATEURS
• Identifier les sources de motivation des collaborateurs
• Conduire un entretien de motivation ou de remotivation
• Mettre le feedback au cœur de la coopération
• Savoir recadrer et gérer un conflit à distance

Prochaines dates disponibles :

Cliquez sur une session afin d'accéder au formulaire de pré-inscription en ligne

Lun	Mar	Mer	Jeu	Ven	Sam	Dim

15

Formation

15

Formation passée

15

Aujourd'hui

Procédure d'inscription :

Votre demande de proposition commerciale ne vaut en aucun cas une inscription complète et ne vous engage nullement.
Pour obtenir la proposition commerciale et le programme du stage, vous pouvez :

Accessibilité :

Accessibilité aux personnes handicapées

Les normes d'accessibilité doivent permettre aux personnes handicapées de circuler avec la plus grande autonomie possible, d'accéder aux locaux et équipements, d'utiliser les équipements et les prestations, de se repérer et de communiquer.