Formation Gérer un projet avec succès : les fondamentaux

Référence : PRO04

Durée : 3.0 jour(s), soit 21 heures

Tarif: Nous contacter

* Cette formation est uniquement disponible en intra-entreprise.

Programme de formation

* Cette formation est uniquement disponible en intra-entreprise.

Programme de formation Gérer un projet avec succès : les fondamentaux

* Cette formation est uniquement disponible en intra-entreprise.

Objectifs :

Permettre de maîtriser les principes fondamentaux à prendre en compte pour réussir un projet. Présenter une méthodologie et les principaux outils. Mettre en pratique sur un cas concret.

Participants :

Futur chef de projet.

Pré-requis :

Aucun

Modalités :

Questionnaire d'évaluation en début et en fin de formation
Cas pratiques et études de cas, Quiz
Horaires : 9h00 à 12h30 et 13h30 à 17h00
Nombre maximum de stagiaires : 8
Formation disponible à distance ou en présentiel
Méthode interactive et intuitive
Support Stagiaire
Assistance téléphonique
Attestation de fin de stage
Questionnaire de fin de formation

Programme détaillé :

Objectifs du stage et effets attendus ; Présentation des stagiaires et du formateur.
Choix du projet fil rouge qui sera déroulé tout au long de la formation et qui permettra une mise en application immédiate des thèmes abordés

Définitions
Les différents types de projets
Différence avec une action de gestion habituelle
Faut-il adopter un mode projet ?
grille d'analyse et d'aide à la décision
Les caractéristiques d'un projet
Notions d'objectif projet, de périmètre

Les trois facteurs clés de la réussite d'un projet : Anticipation / Rigueur / Transparence

Mise en application des points abordés auparavant

Phase d'avant-projet, d'Initialisation, d'étude, d'organisation, de mise en oeuvre, de livraison, de clôture du projet et de capitalisation d'expérience
La notion de jalon, de livrable

Recherche du besoin réel du commanditaire du projet
L'étude d'opportunité ; L'étude de faisabilité ; La fixation des objectifs du projet
La décision d'engager le projet ; La note de cadrage ;Le cahier des charges

la nomination formelle du chef de projet

Notion de maîtrise d'ouvrage ; notion de maîtrise d'oeuvre

L'importance de la formalisation de la nomination du chef de projet

Qui ? Quoi ? Comment ? Combien ? Quand ? Pourquoi ou pour quoi ?
Acteur interne ou externe ?

Technique, économique, organisationnelle, sociale ...

Quelles sont les fonctions que le produit à réaliser doit remplir ?
L'OF (Organigramme Fonctionnel)

Quelles sont les solutions techniques possibles pour satisfaire le besoin ?
Quelle est la solution retenue ?
L'OP (Organigramme Produit)

Les fonctionnalités et la solution retenue sont maintenant identifiées et validées

Le lotissement
La notion de tâche, la fiche de tâche, la liste de tâches
L'OT (organigramme des tâches) appelé aussi WBS (Work Breakdown System)

Définir les contraintes de dépendances, d'antériorité

Construire le réseau PERT

La constitution de l'équipe de projet
Les différentes fonctions à assurer
La grille d'analyse des compétences utiles au projet

Durée / charge associée à une tâche
Quelles méthodes pour estimer ?

Pourquoi planifier ?

Validation du planning

Type Ms-Project

Identifier toutes les ressources nécessaires
Savoir-faire une estimation des coûts

Identifier les risques et évaluer leur impact
Anticiper les dangers prévisibles
Monter un plan de réduction des risques
Suivre l'évolution des risques

Les instances du pilotage d'un projet
Comité de projet
Comité de pilotage
La mise en place du groupe de pilotage
Obtenir les informations nécessaires au pilotage du projet
Faire le suivi en utilisant le tableau de bord
Utiliser un outil informatique de suivi de projet (type MS-Project)
Les revues de projet
Prendre en compte des modifications de spécification, de ressource, d'objectif, de planning, de priorité
Organiser les réunions d'avancement
Rédiger le compte-rendu sous la forme d'un relevé de décisions
Faire un reporting de qualité

Finalisation du dossier de projet ; Formalisation sous la forme d'un Plan de Management de Projet
Réunion officielle de lancement du projet (Go/NoGo)

La réunion de clôture ; Le bilan de fin de projet / Livre blanc
Les REX (Retours d'Expérience)
La libération des ressources / La ré-affectation des membres de l'équipe projet
Savoir remercier et récompenser

Mettre en oeuvre la qualité ; Créer un PAQ (Plan d'Assurance Qualité) ; Créer un manuel projet

Les documents du projet
La communication du projet ; Le plan de communication

Pratiques managériales Paris
Initiation
Perfectionnement
Leadership Manager Paris
Tableau de bord Paris
Equipe de travail
Conduire une réunion
Réussir son recrutement Paris
Personnalités difficiles Paris
Gérer sa polyvalence
Conduite de changement

Performances commerciales Paris
Initiation
Perfectionnement
Manager Commercial
Gestion des appels
Cursus de 20 jours
Entretien commercial
Préparer ses visites
Leadership commercial
Calculs commerciaux
Conclure une négociation
Recrutement commercial Paris
Manager une équipe Paris
Process communication Paris
Prospection téléphonique
Appels difficiles
Traiter les réclamations
Relations fournisseurs
Accueil physique Paris
Fidéliser ses clients

Développer son efficacité Paris
Gestion de soi Paris
Atteindre ses Objectifs Paris
Gérer temps de travail
Confiance en soi Paris
Gérer ses émotions Paris
Gérer son stress
Améliorer sa mémoire
Réactiver sa créativité

Open space au quotidien Paris

Ecrits professionnels
Initiation
Perfectionnement
Rédiger ses e-mails
Rédiger un courrier Paris
Rédiger une note de service Paris
Bien rédiger son Powerpoint
Adapter son style de message
Savoir synthétiser
Rédiger un rapport Paris
Prise de note
Les comptes rendus Paris
Lire rapidement

Les bases de la communication
L'écoute active
Prise de parole
Le non-verbal et l'asservité
Communication d'équipe
Gérer les conflits
Communiquer pour coopérer

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Gare Saint-Lazare
Haussman Saint-Lazare
Auber
Arrêts de bus aux alentours
Parkings
Haussman Printemps au 98 rue de Provence
Saint-Lazare 29 rue de Londres

Accessibilité :

Accessibilité aux personnes handicapées

Les normes d'accessibilité doivent permettre aux personnes handicapées de circuler avec la plus grande autonomie possible, d'accéder aux locaux et équipements, d'utiliser les équipements et les prestations, de se repérer et de communiquer.

Accés aux personnes à mobilité réduite

Afin de facilter l'accés aux personnes à mobilité réduite, une salle en rez-de-chaussée a été aménagé :

Porte d'entrée d'une largeur de 1m20.
Porte de la salle de formation d'une largeur de 90cm.
Sanitaires adaptés.

Formation adaptée auprès des personnes ayant une déficience auditive

Echanger avec une personne en situation de déficiente auditive autrement que par la parole (langage des signes) Dans certains des cas, nous nous faisons aider par des associations pour :