Formation Les bases de la bureautique

Référence : CU011

Durée : 12 jour(s), soit 84 heures

Tarif société: 3000 € HT, soit 3600 € TTC

Programme de formation

Programme de formation Les bases de la bureautique

Objectifs :

Créer un document Word simple avec la mise en forme des caractères et des paragraphes, réaliser la mise en page avec la numérotation des pages, les en-têtes et les pieds de page, l'utilisation de tabulations et la réalisation de tableaux simples.

Participants :

Toute personne qui a peu ou jamais utilisé Word et qui souhaite maîtriser les fonctions de base de ce logiciel.

Pré-requis :

Connaissance de Windows et du maniement et de la souris.

Modalités :

Questionnaire d'évaluation en début et en fin de formation
Cas pratiques et études de cas, Quiz
Horaires : 9h00 à 12h30 et 13h30 à 17h00
Nombre maximum de stagiaires : 8
Formation disponible à distance ou en présentiel
Méthode interactive et intuitive
Support Stagiaire
Assistance téléphonique
Attestation de fin de stage
Questionnaire de fin de formation

Programme détaillé :

Créer un nouveau document
Ouvrir un document existant
Enregistrer un document (les différents formats de fichiers)

Le clavier et les touches spéciales (tab, entrée, inser...)
Saisie, Correction
Sélection, Déplacement
Modifier la casse

Police et taille et attributs
Couleur de caractère
Insertion de symboles

Les alignements
Les retraits
Interlignes et espacements
Listes à puces et listes numérotées
Reproduire la mise en forme

Paragraphes
Pages

Les différents types de tabulations
Positionner des taquets de tabulation Les points de suite

Créer et structurer un tableau
Saisir du texte dans un tableau
Largeur, hauteur et position dans la page
Alignement
Bordures et trames
Dessiner un tableau

Images Clipart
Word Art

Correcteur d'orthographe et de grammaire
Dictionnaire des synonymes
Rechercher et remplacer
Insertion de date
Insertion automatique

Marges et orientation
Sauts de page automatique et manuel
En-tête et pied de page simple
Numérotation automatique des pages

Les alignements
Les retraits
Interlignes et espacements
Listes à puces et listes numérotées
Reproduire la mise en forme

Paragraphes
Pages

Les différents types de tabulations
Positionner des taquets de tabulation
Les points de suite

Créer et structurer un tableau
Saisir du texte dans un tableau
Largeur, hauteur et position dans la page
Alignement
Bordures et trames
Dessiner un tableau

Correcteur d'orthographe et de grammaire
Dictionnaire des synonymes
Rechercher et remplacer
Insertion automatique

Marges et orientation
Sauts de page automatique et manuel
En-têtes et pieds de page
Numérotation automatique des pages

Insertion de symboles
Insertion d'une page de garde
Utilisation des filigranes
Utilisation des thèmes
Travail en colonnes
Les images, les dessins, les cadres de texte
Habillage des objets, superposition des objets

Création de fichiers de données
Création de documents types : lettres, enveloppes ou étiquettes
Utilisation des champs de fusion
Fusion des documents

Ajouter des commentaires sur un document
Le mode révision
Accepter / refuser les modifications sur un document
Programme Excel :
Introduction
Présentation de l'écran.
Le ruban et les différents onglets.
Travailler avec Excel
Saisir, modifier, copier, coller des données Différencier les différents types de données.
Incrémenter une série.
Se déplacer et sélectionner.
Créer des formules simples.
Les opérateurs de calcul.
Recopier les formules.
Mise en forme
Mise en forme des données (police, taille, aligne ment).
Mise en forme du tableau (bordures, largeur, hau teur, couleur).
Les principaux formats (nombre, monétaire, comptabilité, date/heure).
Reproduire la mise en forme.
Mise en page
Portrait / Paysage. Gestion des marges.
Ajuster le tableau à une page.
Centrer le tableau dans la page.
Les calculs
Les formules prédéfinies (somme, moyenne, max, min, nb).
Les références relatives et absolues.
Gestion des feuilles
Insérer, renommer, déplacer, copier et supprimer des feuilles.
Effectuer des calculs entre plusieurs feuilles.
Générer un graphique
Créer un graphique à partir d'un tableau.
Les différents formats (histogramme, courbes, secteurs).
Mettre en forme un graphique (les couleurs, la légende, afficher les valeurs, le titre).
Travailler avec de grands tableaux
Se déplacer dans un grand tableau.
Sélectionner les données d'un grand tableau.
Fractionner et figer les volets.
Mise en page de grands tableaux
Zone d'impression.
Répéter les titres sur chaque page.
Aperçu des sauts de page.
Créer des sauts de page.
En-tête et Pied de page.
Aperçu avant impression et impression.
Gérer des listes de données
Tris simples.
Poser et utiliser le filtre automatique.
Programme PowerPoint :

Définitions, l'écran et ses différents
affichages, les barres d'outils

Ajouter des diapositives
Les différents types de diapositives :
La diapositive de titre, diapositive Titre et contenu, diapositive comparaisons...

Les zones de Texte
Gérer les puces, la hiérarchisation du texte
Les zones de titre
Les tableaux
Créer un tableau dans PowerPoint, Fusionner / fractionner, gérer les bordures, uniformiser les largeurs / hauteurs
Les graphiques
Créer un graphique depuis PowerPoint et le mettre en forme
Les images
Insérer des images sur des diapositives
Les Smart Arts
Les différents Smart Arts, les insérer / les modifier et les mettre en forme
Les formes automatiques
Dessiner / mettre en forme une forme
Aligner, distribuer les objets entre eux / sur la diapositive

Créer des transitions entre diapositives
Les différentes animations (apparition, emphase, disparition, trajectoire)
Créer des animations simples

Utiliser un thème prédéfini
Créer un masque simple
Modifier un masque
Utiliser / Créer un thème (jeu de couleur, jeu de police)

PROJECTION D'UN DIAPORAMA

Prochaines dates disponibles :

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Pré-inscription par téléphone

Nos conseillers en formation sont À votre disposition du lundi au vendredi de 8h à 18h, en nous appelant au :01 42 78 13 83

Notre adresse :

91, Rue Saint-Lazare
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(pas de digicode, appuyez sur le gros bouton)
Au fond de la cour, accueil au 1er étage

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Haussman Saint-Lazare
Auber
Arrêts de bus aux alentours
Parkings
Haussman Printemps au 98 rue de Provence
Saint-Lazare 29 rue de Londres

Accessibilité :

Accessibilité aux personnes handicapées

Les normes d'accessibilité doivent permettre aux personnes handicapées de circuler avec la plus grande autonomie possible, d'accéder aux locaux et équipements, d'utiliser les équipements et les prestations, de se repérer et de communiquer.

Accés aux personnes à mobilité réduite

Afin de facilter l'accés aux personnes à mobilité réduite, une salle en rez-de-chaussée a été aménagé :

Porte d'entrée d'une largeur de 1m20.
Porte de la salle de formation d'une largeur de 90cm.
Sanitaires adaptés.

Formation adaptée auprès des personnes ayant une déficience auditive

Echanger avec une personne en situation de déficiente auditive autrement que par la parole (langage des signes) Dans certains des cas, nous nous faisons aider par des associations pour :