Programme de formation
Programme de formation Office 365 Les outils collaboratifs
Objectifs :
Développer une maîtrise des outils de collaboration de Microsoft 365, notamment Teams, Outlook, Forms, Onenote, OneDrive et SharePoint, afin d'améliorer la productivité de l'équipe. Les participants apprendront à créer et gérer des équipes et des canaux, organiser des réunions, partager et coéditer des documents en temps réel, utiliser les fonctionnalités de recherche et de paramétrage, gérer les tâches et les fichiers de manière efficace.
Participants :
Toute personne souhaitant s’initier à Microsoft 365 et aux fonctionnalités de travail collaboratif.
Pré-requis :
Connaissance de de la suite office 2007 ou 2010. Connaissance de la navigation sur internet. Connaissance de Windows.
Modalités :
- Questionnaire d'évaluation en début et en fin de formation
- Cas pratiques et études de cas, Quiz
- Horaires : 9h00 à 12h30 et 13h30 à 17h00
- Nombre maximum de stagiaires : 8
- Formation disponible à distance ou en présentiel
- Méthode interactive et intuitive
- Support Stagiaire
- Assistance téléphonique
- Attestation de fin de stage
- Questionnaire de fin de formation
Programme détaillé :
PRESENTATION DE MICROSOFT 365- Introduction à Microsoft 365 et ses principales applications.
- Explorer l'interface.
- Connexion et déconnexion.
TEAMS- Présenter l'interface utilisateur de Teams
- Différencier Conversations et Équipes dans Teams
- Créer et gérer des équipes et des canaux
- Utiliser les conversations, les réunions en ligne et le partage d'écran
- Intégration avec d'autres applications Microsoft 365
- Partager des fichiers dans Teams
- Gérer les autorisations de partage et les liens
- Coéditer des documents en temps réel
ONEDRIVE- Maîtriser l'interface OneDrive
- Gérer des documents avec OneDrive
- Créer, Télécharger un fichier depuis ou vers OneDrive
- Partager les documents depuis OneDrive
- Synchroniser OneDrive
SHAREPOINT EN INTERACTION AVEC TEAMS- Différencier OneDrive et SharePoint
- Gérer les documents, les modifications, suppression et restauration
- Accéder à l’historique des versions des documents
- Restauration et suppression de versions antérieures
FORMS- Création de formulaires et de questionnaires avec Microsoft Forms
- Personnalisation des questions et des types de réponses
- Collecte et analyse des réponses en temps réel
- Utilisation des formulaires dans Teams et SharePoint pour recueillir des feedbacks
OUTLOOK- Gérer les emails : organisation, règles, catégories et modèles
- Utiliser le calendrier pour planifier des réunions et des événements
- Intégration avec Teams et OneNote
- Intégrer des e-mails dans les discussions Teams
- Découvrir l’utilisation conjointe d’Outlook et Teams pour coéditer des documents partagés et collaborer plus efficacement
ONENOTE- S’approprier l’interface
- Créer un bloc-notes
- Créer des pages
- Saisir du texte, insérer un symbole, une image, un document, un lien
- Organiser, rechercher ses notes
- Intégrer OneNote à un onglet d’un canal Teams de l’équipe
PLANNER EN INTERACTION- Introduction à Microsoft Planner : interface et fonctionnalités principales
- Création de plans, ajout de tâches et affectation des membres
- Suivi de l'avancement des tâches et gestion des échéances
- Utilisation des tableaux et des graphiques pour visualiser le progrès
- Collaborer en équipe avec Planner intégré dans Teams
MICROSOFT TO DO EN INTERACTION AVEC OUTLOOK, PLANNER ET TEAMS- Introduction à Microsoft To Do : interface et fonctionnalités principales
- Création et gestion de listes de tâches personnelles et professionnelles
- Utilisation des rappels et des échéances pour rester organisé
- Intégration avec Outlook et Teams pour une gestion centralisée des tâches
