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  91 rue Saint-Lazare, Paris 9ème

Formation La bureautique pour une utilisation quotidienne

Référence : CU012

Durée : 23 jour(s), soit 161 heures

Tarif société: 6000 € HT, soit 7200 € TTC

Objectifs :

Initiation au perfectionnement sur l'utilisation des produits bureautiques Microsoft (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Participants :

Utilisateur bureautique débutant. Ce stage est destiné à toute personne qui doit utiliser la bureautique quotidiennement.

Pré-requis :

Aucune connaissance préalable n'est nécessaire.

Modalités :

  • Questionnaire d'évaluation en début et en fin de formation
  • Cas pratiques et études de cas, Quiz
  • Horaires : 9h00 à 12h30 et 13h30 à 17h00
  • Nombre maximum de stagiaires : 8
  • Formation disponible à distance ou en présentiel
  • Méthode interactive et intuitive
  • Support Stagiaire
  • Assistance téléphonique
  • Attestation de fin de stage
  • Questionnaire de fin de formation

Programme détaillé :
    DECOUVERTE DE WINDOWS
  • L'utilité d'un système d'exploitation et d'une interface graphique
  • Ses caractéristiques, la notion de bureau électronique, les fenêtres et les icônes
  • Les fenêtres, leurs principes de fonctionnement
    FONCTIONNEMENTS COMMUNS DES APPLICATIONS WINDOWS
  • Exécuter et fermer une application
  • Dialoguer avec les applications : les menus déroulants, les boutons, les boîtes de dialogue et la sélection
  • Sauvegarder, récupérer ou créer des documents de travail Imprimer et résoudre les problèmes d'impression
  • Déplacer ou dupliquer des données au sein d'une application
  • Utiliser l'aide en ligne des applications
  • Gérer les fenêtres des documents dans l'application
    ORGANISER L'ARCHIVAGE DE SON TRAVAIL
  • L'organisation des disques : création et gestion de dossier
  • Créer et définir un dossier de travail par défaut pour les applications
  • Gérer l'information sur son disque : chercher, déplacer, dupliquer, supprimer des fichiers, faire des copies de sécurité sur disquette
  • Les vues des fenêtres systèmes : explorateur, poste de travail, corbeille, etc
    REGLER ET PERSONNALISER SON ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
  • Régler la souris, la date et l'heure
  • Configurer les symboles monétaires FF, euro date et heure (paramètres utilisés par les applications)
  • Les raccourcis sur le bureau et la personnalisation du menu démarrer
  • Les outils systèmes pour accélérer l'accès aux informations (defrag et scandisk)
    NAVIGUER ET UTILISER LA MESSAGERIE D'INTERNET
  • Définition et présentation d'Internet
  • Se connecter à un site intra ou inter
  • Conception et manipulation de base
  • Bases de la recherche d'informations
  • Utilisation des moteurs de recherche pour trouver une information ou un site
    LE SERVICE WORLD WIDE WEB
  • Trouver un site par son adresse URL (structure)
    PRESENTATION D'EXCEL
  • Présentation de l'écran
  • Le ruban et les différents onglets
    TRAVAILLER AVEC EXCEL
  • Saisir, modifier, copier, coller des données
  • Différencier les différents types de données (texte, nombre, dates)
  • Incrémenter une série
  • Se déplacer et sélectionner
    MISE EN FORME
  • Mise en forme des données (police, taille, alignement)
  • Mise en forme du tableau (bordures, largeur, hauteur, couleur)
  • Les principaux formats (nombre, monétaire, comptabilité, date/heure)
  • Reproduire la mise en forme
    MISE EN PAGE
  • Portrait / Paysage. Gestion des marges
  • Ajuster le tableau à une page. Centrer le tableau dans la page
  • Zone d'impression
  • Répéter les titres sur chaque page
  • Aperçu des sauts de page
  • Créer des sauts de page
  • En-tête et Pied de page
  • Aperçu avant impression et impression
    LES CALCULS
  • Créer des formules simples
  • Les opérateurs de calcul
  • Recopier les formules
  • Les formules prédéfinies (somme, moyenne, max, min, nb)
  • Écrire des formules avec des références relatives, absolues
  • Les fonctions de texte (Gauche, Droite, Stxt, Concatener)
  • Fonctions statistiques (nb, nbval, nb.si)
  • Fonctions de date/heure (aujourdhui, datedif)
  • La fonction si
    GESTION DES FEUILLES
  • Insérer, renommer, déplacer, copier et supprimer des feuilles
  • Effectuer des calculs entre plusieurs feuilles
    LES GRAPHIQUES
  • Générer un graphique
  • Créer un graphique à partir d'un tableau
  • Les différents formats (histogrammes, courbes, secteur, etc)
  • Mettre en forme un graphique (les couleurs, la légende, afficher les valeurs, le titre, etc)
  • Ajouter des données dans un graphique
  • Les graphiques à deux axes et les graphiques combinés
    TRAVAILLER AVEC DE GRANDS TABLEAUX
  • Se déplacer dans un grand tableau
  • Sélectionner les données d'un grand tableau
  • Fractionner et figer les volets
    GÉRER DES LISTES DE DONNÉES
  • Les tris
  • Les filtres automatiques
  • Les sous-totaux, les plans
  • Approche des tableaux croisés dynamiques
    LES OUTILS
  • La mise en forme conditionnelle
  • Insérer un commentaire dans une cellule
    RAPPELS
  • Différencier les différents types de données (texte, nombre, dates)
  • Écrire des formules avec des références relatives, absolues et mixtes
    LES FONCTIONS D'EXCEL
  • Les fonctions texte : (gauche, droite, stxt, concat, etc)
  • Les fonctions de dates : (aujourdhui, jour, mois, annee, date, datedif, etc)
  • Les fonctions statistiques : (nb, nbval, nb.si, nb.si.ens)
  • Les fonctions mathématiques : (somme.si, somme.si.ens)
  • Les fonctions logiques (si, et, ou, sierreur)
  • La fonction RechercheV.
  • Imbriquer des fonctions
    TRAVAILLER AVEC DES LISTES DE DONNÉES
  • Mise en forme de tableau
  • Validations et listes déroulantes
  • Convertir
  • Nommer une cellule ou une plage
  • Gestionnaire de noms
  • Liaisons entre feuilles et classeurs
    LE TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE
  • Le créer / le modifier
  • Afficher les données en %
  • Grouper par dates (mois, trimestre, années)
  • Grouper par tranche
  • Eléments calculés / Champs calculés
  • Naviguer sur les différentes pages d'un site
  • Les liens hypertexte
  • Imprimer et enregistrer des pages web
  • Enregistrer et organiser ses favoris
  • Utiliser les moteurs de recherche et annuaires
  • Les sites portails
    LA MESSAGERIE ELECTRONIQUE
  • L'adresse e-mail, sa structure
  • Les fonctions de base de la messagerie
  • Ecrire et envoyer un message : les différentes fonctions
  • Recevoir, lire, répondre, transférer, supprimer un mail
  • Imprimer un mail, enregistrer les pièces jointes
  • Signer ses mails
  • Archiver et historiser ses mails
    PRESENTATION D'OUTLOOK ET PRINCIPES D'UTILISATION
  • La barre Outlook, le groupe Outlook, le groupe
  • Courrier et la barre d'outils : navigation entre les différents outils
    LE COURRIER ELECTRONIQUE
  • Création d'un nouveau message
  • Les différentes zones
  • Joindre un fichier, problèmes de taille des fichiers
  • Les différentes listes d'adresses
  • Enregistrer un message inachevé
  • Envoyer un message
  • Récupérer et réexpédier un message
  • Utiliser les options d'envoi
  • ?  Recevoir un accusé de réception et ou de lecture
  • ? Mettre des repères d'importance et des options de suivi
  • ?  Utiliser les boutons de votes
  • ?  Joindre un élément Outlook à un message
  • Lire un message
  • ? Répondre, transférer un message à une autre personne
  • Supprimer des messages de la boîte de réception
  • ?  Récupérer un message supprimé
  • ?  Supprimer définitivement un message
    GESTION DE LA MESSAGERIE
  • Créer des dossiers de classement pour archiver les messages (copier, déplacer, rechercher un message dans les dossiers)
  • Travailler en mode autonome lorsque le réseau n'est pas disponible
  • Archiver des messages
  • Gérer les rappels
  • Paramétrer le gestionnaire d'absence
  • Automatiser l'organisation des messages (à l'arrivée, au départ)
  • ? En utilisant les couleurs, les affichages, les dossiers
  • ?  En supprimant les courriers indésirables
  • ? En créant des règles de classement
    CONTACTS ET CARNET D'ADRESSE
  • Saisir, modifier, supprimer un contact, afficher et imprimer son carnet d'adresse, tri et mise en page
  • Enregistrer l'adresse d'un nouvel expéditeur depuis son message
  • Créer une liste de distribution (groupe de personnes)
    GESTION DES CONTACTS
  • Créer un contact à partir d'un message électronique
  • Envoyer des cartes de visite en pièce jointe
  • Intégrer dans la liste des contacts des cartes de visites reçues
  • Définir un rappel pour un contact
  • Suivi des échanges avec les contacts
    TRAITEMENT DE TEXTE
    LANCEMENT DE LOGICIEL ET PRESENTATION DE L'ECRAN
  • Création, frappe et correction d'un document
  • Sauvegarde de son travail (répertoire, nom de fichier, résumé)
  • Mise en forme d'un texte : caractères, paragraphes, bordures et ombrages, surligneur
  • Les différents copier-coller
  • Sauvegarde, aperçu et impression
    LA MISE EN PAGE D'UN DOCUMENT
  • Contrôler les marges et l'orientation
  • Contrôler et créer des sauts de pages
  • Les en-têtes, les pieds de page
  • Les différents modes d'affichage et de Zoom
  • Les tabulations simples
    LES OUTILS COMPLEMENTAIRES
  • Le correcteur automatique et l'outil QuickPart
  • Les correcteurs orthographiques, dictionnaire de synonymes
    TABLEUR
    PRENDRE EN MAIN LE TABLEUR
  • Qu'est-ce qu'un tableur, quelles possibilités
  • Lancer Excel, description de l'écran
  • La barre des menus, les barres d'outils, la règle
    GERER SES DOCUMENTS
  • Créer, modifier et enregistrer un document Excel
    Prévisualiser son document, paramétrer son impression, imprimer  SAISIR LES DONNEES ET LES FORMULES DE CALCUL
  • Différencier les types de donnée (texte, nombres et formules)
  • Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données
  • Créer des formules de calcul : les opérateurs, les variables et les constantes, calcul de pourcentage
  • Ecrire et recopier des formules avec des références relatives ou absolues Les fonctions de base (formules pré-définies) : somme, moyenne, etc.
    GESTION DE LA MESSAGERIE
  • Créer des dossiers de classement pour archiver les messages (copier, déplacer, rechercher un message dans les dossiers)
  • Archiver des messages
  • Paramétrer le gestionnaire d'absence
  • Automatiser l'organisation des messages (à l'arrivée, au départ)
  • ? En utilisant les couleurs, les affichages, les dossiers
  • ?  En supprimant les courriers indésirables
  • ? En créant des règles de classement
    CONTACTS ET GESTION DU CARNET D'ADRESSE
  • Saisir, modifier, supprimer un contact, afficher et imprimer son carnet d'adresse, tri et mise en page
  • Enregistrer l'adresse d'un nouvel expéditeur depuis son message
  • Créer une liste de distribution (groupe de personnes)
    PRESENTATION DE WORD
    GESTION DES DOCUMENTS WORD
  • Créer un nouveau document
  • Ouvrir un document existant
  • Enregistrer un document (les différents formats de fichiers)
    LA MANIPULATION DU TEXTE
  • Le clavier et les touches spéciales (tab, entrée, inser, etc)
  • Saisie, Correction
  • Sélection, Déplacement
  • Modifier la casse
    LA MISE EN FORME DES CARACTERES
  • Police et taille et attributs
  • Couleur de caractère
  • Insertion de symboles
    LA MISE EN FORME DES PARAGRAPHES
  • Les alignements
  • Les retraits
  • Interlignes et espacements
  • Listes à puces et listes numérotées
  • Reproduire la mise en forme
    LES BORDURES ET TRAMES
  • Paragraphes
  • Pages
    LES TABULATIONS
  • Les différents types de tabulations
  • Positionner des taquets de tabulation
  • Les points de suite
    LES TABLEAUX
  • Créer et structurer un tableau
  • Saisir du texte dans un tableau
  • Largeur, hauteur et position dans la page
  • Alignement
  • Bordures et trames
  • Dessiner un tableau
    INSERTION D'OBJETS SIMPLES
  • Images Clipart
  • Word Art
    LES OUTILS
  • Correcteur d'orthographe et de grammaire
  • Dictionnaire des synonymes
  • Rechercher et remplacer
  • Insertion de date
  • Insertion automatique
    LA MISE EN PAGE
  • Marges et orientation
  • Sauts de page automatique et manuel
  • En-tête et pied de page
  • Numérotation automatique des pages
    LES EFFETS TYPOGRAPHIQUES
  • Insertion de symboles
  • Insertion d'une page de garde
  • Utilisation des filigranes
  • Utilisation des thèmes
  • Travail en colonnes
  • Les images, les dessins, les cadres de texte
  • Habillage des objets, superposition des objets
  • Le multicolonnage
    LE PUBLIPOSTAGE
  • Création de fichiers de données
  • Création de documents types : lettres, enveloppes ou étiquettes
  • Utilisation des champs de fusion
  • Créer une règle
  • Les requêtes
  • Fusion des documents
    LA REVISION
  • Ajouter des commentaires sur un document
  • Le mode révision
  • Accepter / refuser les modifications sur un document
    LES MODELES ET LES FORMULAIRES
  • Créer des modèles de documents
  • Insertion de champs de formulaire type texte, liste déroulante et cases à cocher
  • Protéger le formulaire
    LES STYLES
  • Utilisation des styles prédéfinis
  • Création de styles utilisateurs
  • Mise à jour des styles
  • Gérer les styles
    LA TABLE DES MATIERES / D'INDEX
  • Hiérarchisation des titres
  • Insertion de la table des matières
  • Mise à jour de la table des matières
  • Modification des styles de la table
  • Marquer un index
  • Afficher la table des index
    GESTION D'UN DOCUMENT LONG
  • Notions de sections
  • Entêtes et pieds de page différents
  • Numérotation
  • Orientation de pages différentes dans le même document
    PRESENTATION DE POWERPOINT
  • L'interface de PowerPoint
  • Les différents rubans, les différentes icones
    GESTION DES PRESENTATIONS POWERPOINT
  • Créer / ouvrir une présentation
  • Enregistrer une présentation (les différents formats de fichiers)
    CRÉER UNE PRESENTATION
  • Ajouter des diapositives
  • Les différents types de diapositives :
  • La diapositive de titre, diapositive Titre et contenu, diapositive comparaisons...
    LES DIFFERENTS ESPACES RESERVES DANS POWERPOINT
  • Les zones de Texte
  • Gérer les puces, la hiérarchisation du texte
  • Les zones de titre
  • Les tableaux
  • Créer un tableau dans PowerPoint, Fusionner / fractionner, gérer les bordures, uniformiser les largeurs / hauteurs
  • Les graphiques
  • Créer un graphique depuis PowerPoint et le mettre en forme
  • Les images
  • Insérer des images sur des diapositives
  • Les Smart Arts
  • Les différents Smart Arts, les insérer / les modifier et les mettre en forme
  • Les formes automatiques
  • Dessiner / mettre en forme une forme
  • Aligner, distribuer les objets entre eux / sur la diapositive
  • Les sections
  • La réutilisation de diapositive avec ou sans masque
    LES INSERTIONS D'OBJETS SPECIFIQUES
  • Vidéo / audio
  • Insertion de tableaux / graphiques déjà crées sous Excel, avec ou sans mise à jour
  • Création d'un album photo
  • Travailler sur les images (compression, supprimer l'arrière-plan, effet,etc)
    LES LIENS HYPERTEXTE
  • Dans la présentation
  • Avec un autre fichier Powerpoint
  • Avec d'autres fichiers
    LES TRANSITIONS
  • Création d'une transition
  • Les options des transitions
  • Le déclanchement d'une transition (manuel, automatique)
    L'ANIMATION D'UNE PRESENTATION
  • Les différentes animations (apparition, emphase, disparition, trajectoire)
  • Ajouter / modifier une animation
  • Les options d'effets d'une animation
  • Ajout d'animations sur un même objet
  • L'organisation des animations
  • Le déclanchement des animations
  • Ajout d'animations sur un même objet
  • L'organisation des animations
  • Créer / Gérer les animations sur le masque des diapositives
  • Créer des animations avec des déclencheurs sur objets
    LE MASQUE DES DIAPOSITIVES
  • Utiliser un thème prédéfini
  • La taille des diapositives
  • Création d'un masque / définir un masque par défaut
  • Modifier un masque
  • Création de dispositions personnalisées
  • Utiliser / Créer un thème (jeu de couleur, jeu de police)
  • Travailler avec plusieurs masques des diapositives
  • Réutiliser un masque d'une autre présentation
  • Enregistrement du thème actif
    PROJECTION D'UN DIAPORAMA
  • Créer et projeter un diaporama
  • Intervenir pendant le diaporama
    IMPRESSION D'UNE PRESENTATION
  • Définir les options d'impression
  • Imprimer les différents documents
    LE MODE DIAPORAMA
  • Configuration d'un diaporama
  • Création d'un diaporama personnalisé
    LE MODE COMMENTAIRE / PRESENTATEUR
  • Les outils pour présenter un diaporama
Prochaines dates disponibles :

Cliquez sur une session afin d'accéder au formulaire de pré-inscription en ligne

Lun Mar Mer Jeu Ven Sam Dim
15

Formation

15

Formation passée

15

Aujourd'hui

Procédure d'inscription :

Votre demande de proposition commerciale ne vaut en aucun cas une inscription complète et ne vous engage nullement.
Pour obtenir la proposition commerciale et le programme du stage, vous pouvez :

Formulaire de Pré-inscription
Télécharger le formulaire de demande de proposition commerciale au format PDF, la remplir et l'envoyer par mail à formation@dolfi.fr.
Pré-inscription en ligne
En cliquant sur une des dates du calendrier pour acceder directement au formulaire en ligne permettant de recevoir une proposition par mail.

Pré-inscription par téléphone
Nos conseillers en formation sont À votre disposition du lundi au vendredi de 8h à 18h, en nous appelant au :01 42 78 13 83
Notre adresse :
91, Rue Saint-Lazare
75009 Paris
(pas de digicode, appuyez sur le gros bouton)
Au fond de la cour, accueil au 1er étage

    Accès:
  • Gare Saint-Lazare

    Métro M3 M12 M13 M14
  • Haussman Saint-Lazare

    RER E
  • Auber

    RER A
  • Arrêts de bus aux alentours

    BUS 20 21 24 26 27
    28 29 32 43 68 95
  • Parkings

    Haussman Printemps au 98 rue de Provence
    Saint-Lazare 29 rue de Londres

Accessibilité :

Accessibilité aux personnes handicapées

Les normes d'accessibilité doivent permettre aux personnes handicapées de circuler avec la plus grande autonomie possible, d'accéder aux locaux et équipements, d'utiliser les équipements et les prestations, de se repérer et de communiquer.

Accés aux personnes à mobilité réduite

Afin de facilter l'accés aux personnes à mobilité réduite, une salle en rez-de-chaussée a été aménagé :

  • Porte d'entrée d'une largeur de 1m20.
  • Porte de la salle de formation d'une largeur de 90cm.
  • Sanitaires adaptés.
  • acces-dolfi acces-dolfi acces-dolfi acces-dolfi

Formation adaptée auprès des personnes ayant une déficience auditive

Echanger avec une personne en situation de déficiente auditive autrement que par la parole (langage des signes) Dans certains des cas, nous nous faisons aider par des associations pour :

  • La mise à disposition d’interprète dans la salle
  • Utilisation d’un transcripteur.
  • L’Agefiph propose une aide pour financer ces actions.

Formation adaptée auprès des personnes ayant une déficience visuelle

  • Ecrans de plus grandes tailles
  • Affichages en gros caractères

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