Formation La bureautique pour une utilisation quotidienne

Programme de formation La bureautique pour une utilisation quotidienne

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Objectifs :

Initiation au perfectionnement sur l'utilisation des produits bureautiques Microsoft (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Participants :

Utilisateur bureautique débutant. Ce stage est destiné à toute personne qui doit utiliser la bureautique quotidiennement.

Pré-requis :

Aucune connaissance préalable n'est nécessaire.

Modalités :

• Questionnaire d'évaluation en début et en fin de formation
• Cas pratiques et études de cas, Quiz
• Horaires : 9h00 à 12h30 et 13h30 à 17h00
• Nombre maximum de stagiaires : 8
• Formation disponible à distance ou en présentiel
• Méthode interactive et intuitive
• Support Stagiaire
• Assistance téléphonique
• Attestation de fin de stage
• Questionnaire de fin de formation

Programme détaillé :

DECOUVERTE DE WINDOWS
• L'utilité d'un système d'exploitation et d'une interface graphique
• Ses caractéristiques, la notion de bureau électronique, les fenêtres et les icônes
• Les fenêtres, leurs principes de fonctionnement

FONCTIONNEMENTS COMMUNS DES APPLICATIONS WINDOWS
• Exécuter et fermer une application
• Dialoguer avec les applications : les menus déroulants, les boutons, les boîtes de dialogue et la sélection
• Sauvegarder, récupérer ou créer des documents de travail Imprimer et résoudre les problèmes d'impression
• Déplacer ou dupliquer des données au sein d'une application
• Utiliser l'aide en ligne des applications
• Gérer les fenêtres des documents dans l'application

ORGANISER L'ARCHIVAGE DE SON TRAVAIL
• L'organisation des disques : création et gestion de dossier
• Créer et définir un dossier de travail par défaut pour les applications
• Gérer l'information sur son disque : chercher, déplacer, dupliquer, supprimer des fichiers, faire des copies de sécurité sur disquette
• Les vues des fenêtres systèmes : explorateur, poste de travail, corbeille, etc

REGLER ET PERSONNALISER SON ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
• Régler la souris, la date et l'heure
• Configurer les symboles monétaires FF, euro date et heure (paramètres utilisés par les applications)
• Les raccourcis sur le bureau et la personnalisation du menu démarrer
• Les outils systèmes pour accélérer l'accès aux informations (defrag et scandisk)

NAVIGUER ET UTILISER LA MESSAGERIE D'INTERNET
• Définition et présentation d'Internet
• Se connecter à un site intra ou inter
• Conception et manipulation de base
• Bases de la recherche d'informations
• Utilisation des moteurs de recherche pour trouver une information ou un site

LE SERVICE WORLD WIDE WEB
• Trouver un site par son adresse URL (structure)

PRESENTATION D'EXCEL
• Présentation de l'écran
• Le ruban et les différents onglets

TRAVAILLER AVEC EXCEL
• Saisir, modifier, copier, coller des données
• Différencier les différents types de données (texte, nombre, dates)
• Incrémenter une série
• Se déplacer et sélectionner

MISE EN FORME
• Mise en forme des données (police, taille, alignement)
• Mise en forme du tableau (bordures, largeur, hauteur, couleur)
• Les principaux formats (nombre, monétaire, comptabilité, date/heure)
• Reproduire la mise en forme

MISE EN PAGE
• Portrait / Paysage. Gestion des marges
• Ajuster le tableau à une page. Centrer le tableau dans la page
• Zone d'impression
• Répéter les titres sur chaque page
• Aperçu des sauts de page
• Créer des sauts de page
• En-tête et Pied de page
• Aperçu avant impression et impression

LES CALCULS
• Créer des formules simples
• Les opérateurs de calcul
• Recopier les formules
• Les formules prédéfinies (somme, moyenne, max, min, nb)
• Écrire des formules avec des références relatives, absolues
• Les fonctions de texte (Gauche, Droite, Stxt, Concatener)
• Fonctions statistiques (nb, nbval, nb.si)
• Fonctions de date/heure (aujourdhui, datedif)
• La fonction si

GESTION DES FEUILLES
• Insérer, renommer, déplacer, copier et supprimer des feuilles
• Effectuer des calculs entre plusieurs feuilles

LES GRAPHIQUES
• Générer un graphique
• Créer un graphique à partir d'un tableau
• Les différents formats (histogrammes, courbes, secteur, etc)
• Mettre en forme un graphique (les couleurs, la légende, afficher les valeurs, le titre, etc)
• Ajouter des données dans un graphique
• Les graphiques à deux axes et les graphiques combinés

TRAVAILLER AVEC DE GRANDS TABLEAUX
• Se déplacer dans un grand tableau
• Sélectionner les données d'un grand tableau
• Fractionner et figer les volets

GÉRER DES LISTES DE DONNÉES
• Les tris
• Les filtres automatiques
• Les sous-totaux, les plans
• Approche des tableaux croisés dynamiques

LES OUTILS
• La mise en forme conditionnelle
• Insérer un commentaire dans une cellule

RAPPELS
• Différencier les différents types de données (texte, nombre, dates)
• Écrire des formules avec des références relatives, absolues et mixtes

LES FONCTIONS D'EXCEL
• Les fonctions texte : (gauche, droite, stxt, concat, etc)
• Les fonctions de dates : (aujourdhui, jour, mois, annee, date, datedif, etc)
• Les fonctions statistiques : (nb, nbval, nb.si, nb.si.ens)
• Les fonctions mathématiques : (somme.si, somme.si.ens)
• Les fonctions logiques (si, et, ou, sierreur)
• La fonction RechercheV.
• Imbriquer des fonctions

TRAVAILLER AVEC DES LISTES DE DONNÉES
• Mise en forme de tableau
• Validations et listes déroulantes
• Convertir
• Nommer une cellule ou une plage
• Gestionnaire de noms
• Liaisons entre feuilles et classeurs

LE TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE
• Le créer / le modifier
• Afficher les données en %
• Grouper par dates (mois, trimestre, années)
• Grouper par tranche
• Eléments calculés / Champs calculés
• Naviguer sur les différentes pages d'un site
• Les liens hypertexte
• Imprimer et enregistrer des pages web
• Enregistrer et organiser ses favoris
• Utiliser les moteurs de recherche et annuaires
• Les sites portails

LA MESSAGERIE ELECTRONIQUE
• L'adresse e-mail, sa structure
• Les fonctions de base de la messagerie
• Ecrire et envoyer un message : les différentes fonctions
• Recevoir, lire, répondre, transférer, supprimer un mail
• Imprimer un mail, enregistrer les pièces jointes
• Signer ses mails
• Archiver et historiser ses mails

PRESENTATION D'OUTLOOK ET PRINCIPES D'UTILISATION
• La barre Outlook, le groupe Outlook, le groupe
• Courrier et la barre d'outils : navigation entre les différents outils

LE COURRIER ELECTRONIQUE
• Création d'un nouveau message
• Les différentes zones
• Joindre un fichier, problèmes de taille des fichiers
• Les différentes listes d'adresses
• Enregistrer un message inachevé
• Envoyer un message
• Récupérer et réexpédier un message
• Utiliser les options d'envoi
• ?  Recevoir un accusé de réception et ou de lecture
• ? Mettre des repères d'importance et des options de suivi
• ?  Utiliser les boutons de votes
• ?  Joindre un élément Outlook à un message
• Lire un message
• ? Répondre, transférer un message à une autre personne
• Supprimer des messages de la boîte de réception
• ?  Récupérer un message supprimé
• ?  Supprimer définitivement un message

GESTION DE LA MESSAGERIE
• Créer des dossiers de classement pour archiver les messages (copier, déplacer, rechercher un message dans les dossiers)
• Travailler en mode autonome lorsque le réseau n'est pas disponible
• Archiver des messages
• Gérer les rappels
• Paramétrer le gestionnaire d'absence
• Automatiser l'organisation des messages (à l'arrivée, au départ)
• ? En utilisant les couleurs, les affichages, les dossiers
• ?  En supprimant les courriers indésirables
• ? En créant des règles de classement

CONTACTS ET CARNET D'ADRESSE
• Saisir, modifier, supprimer un contact, afficher et imprimer son carnet d'adresse, tri et mise en page
• Enregistrer l'adresse d'un nouvel expéditeur depuis son message
• Créer une liste de distribution (groupe de personnes)

GESTION DES CONTACTS
• Créer un contact à partir d'un message électronique
• Envoyer des cartes de visite en pièce jointe
• Intégrer dans la liste des contacts des cartes de visites reçues
• Définir un rappel pour un contact
• Suivi des échanges avec les contacts

TRAITEMENT DE TEXTE

LANCEMENT DE LOGICIEL ET PRESENTATION DE L'ECRAN
• Création, frappe et correction d'un document
• Sauvegarde de son travail (répertoire, nom de fichier, résumé)
• Mise en forme d'un texte : caractères, paragraphes, bordures et ombrages, surligneur
• Les différents copier-coller
• Sauvegarde, aperçu et impression

LA MISE EN PAGE D'UN DOCUMENT
• Contrôler les marges et l'orientation
• Contrôler et créer des sauts de pages
• Les en-têtes, les pieds de page
• Les différents modes d'affichage et de Zoom
• Les tabulations simples

LES OUTILS COMPLEMENTAIRES
• Le correcteur automatique et l'outil QuickPart
• Les correcteurs orthographiques, dictionnaire de synonymes

TABLEUR

PRENDRE EN MAIN LE TABLEUR
• Qu'est-ce qu'un tableur, quelles possibilités
• Lancer Excel, description de l'écran
• La barre des menus, les barres d'outils, la règle

GERER SES DOCUMENTS
• Créer, modifier et enregistrer un document Excel

Prévisualiser son document, paramétrer son impression, imprimer  SAISIR LES DONNEES ET LES FORMULES DE CALCUL
• Différencier les types de donnée (texte, nombres et formules)
• Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données
• Créer des formules de calcul : les opérateurs, les variables et les constantes, calcul de pourcentage
• Ecrire et recopier des formules avec des références relatives ou absolues Les fonctions de base (formules pré-définies) : somme, moyenne, etc.

GESTION DE LA MESSAGERIE
• Créer des dossiers de classement pour archiver les messages (copier, déplacer, rechercher un message dans les dossiers)
• Archiver des messages
• Paramétrer le gestionnaire d'absence
• Automatiser l'organisation des messages (à l'arrivée, au départ)
• ? En utilisant les couleurs, les affichages, les dossiers
• ?  En supprimant les courriers indésirables
• ? En créant des règles de classement

CONTACTS ET GESTION DU CARNET D'ADRESSE
• Saisir, modifier, supprimer un contact, afficher et imprimer son carnet d'adresse, tri et mise en page
• Enregistrer l'adresse d'un nouvel expéditeur depuis son message
• Créer une liste de distribution (groupe de personnes)

PRESENTATION DE WORD

GESTION DES DOCUMENTS WORD
• Créer un nouveau document
• Ouvrir un document existant
• Enregistrer un document (les différents formats de fichiers)

LA MANIPULATION DU TEXTE
• Le clavier et les touches spéciales (tab, entrée, inser, etc)
• Saisie, Correction
• Sélection, Déplacement
• Modifier la casse

LA MISE EN FORME DES CARACTERES
• Police et taille et attributs
• Couleur de caractère
• Insertion de symboles

LA MISE EN FORME DES PARAGRAPHES
• Les alignements
• Les retraits
• Interlignes et espacements
• Listes à puces et listes numérotées
• Reproduire la mise en forme

LES BORDURES ET TRAMES
• Paragraphes
• Pages

LES TABULATIONS
• Les différents types de tabulations
• Positionner des taquets de tabulation
• Les points de suite

LES TABLEAUX
• Créer et structurer un tableau
• Saisir du texte dans un tableau
• Largeur, hauteur et position dans la page
• Alignement
• Bordures et trames
• Dessiner un tableau

INSERTION D'OBJETS SIMPLES
• Images Clipart
• Word Art

LES OUTILS
• Correcteur d'orthographe et de grammaire
• Dictionnaire des synonymes
• Rechercher et remplacer
• Insertion de date
• Insertion automatique

LA MISE EN PAGE
• Marges et orientation
• Sauts de page automatique et manuel
• En-tête et pied de page
• Numérotation automatique des pages

LES EFFETS TYPOGRAPHIQUES
• Insertion de symboles
• Insertion d'une page de garde
• Utilisation des filigranes
• Utilisation des thèmes
• Travail en colonnes
• Les images, les dessins, les cadres de texte
• Habillage des objets, superposition des objets
• Le multicolonnage

LE PUBLIPOSTAGE
• Création de fichiers de données
• Création de documents types : lettres, enveloppes ou étiquettes
• Utilisation des champs de fusion
• Créer une règle
• Les requêtes
• Fusion des documents

LA REVISION
• Ajouter des commentaires sur un document
• Le mode révision
• Accepter / refuser les modifications sur un document

LES MODELES ET LES FORMULAIRES
• Créer des modèles de documents
• Insertion de champs de formulaire type texte, liste déroulante et cases à cocher
• Protéger le formulaire

LES STYLES
• Utilisation des styles prédéfinis
• Création de styles utilisateurs
• Mise à jour des styles
• Gérer les styles

LA TABLE DES MATIERES / D'INDEX
• Hiérarchisation des titres
• Insertion de la table des matières
• Mise à jour de la table des matières
• Modification des styles de la table
• Marquer un index
• Afficher la table des index

GESTION D'UN DOCUMENT LONG
• Notions de sections
• Entêtes et pieds de page différents
• Numérotation
• Orientation de pages différentes dans le même document

PRESENTATION DE POWERPOINT
• L'interface de PowerPoint
• Les différents rubans, les différentes icones

GESTION DES PRESENTATIONS POWERPOINT
• Créer / ouvrir une présentation
• Enregistrer une présentation (les différents formats de fichiers)

CRÉER UNE PRESENTATION
• Ajouter des diapositives
• Les différents types de diapositives :
• La diapositive de titre, diapositive Titre et contenu, diapositive comparaisons...

LES DIFFERENTS ESPACES RESERVES DANS POWERPOINT
• Les zones de Texte
• Gérer les puces, la hiérarchisation du texte
• Les zones de titre
• Les tableaux
• Créer un tableau dans PowerPoint, Fusionner / fractionner, gérer les bordures, uniformiser les largeurs / hauteurs
• Les graphiques
• Créer un graphique depuis PowerPoint et le mettre en forme
• Les images
• Insérer des images sur des diapositives
• Les Smart Arts
• Les différents Smart Arts, les insérer / les modifier et les mettre en forme
• Les formes automatiques
• Dessiner / mettre en forme une forme
• Aligner, distribuer les objets entre eux / sur la diapositive
• Les sections
• La réutilisation de diapositive avec ou sans masque

LES INSERTIONS D'OBJETS SPECIFIQUES
• Vidéo / audio
• Insertion de tableaux / graphiques déjà crées sous Excel, avec ou sans mise à jour
• Création d'un album photo
• Travailler sur les images (compression, supprimer l'arrière-plan, effet,etc)

LES LIENS HYPERTEXTE
• Dans la présentation
• Avec un autre fichier Powerpoint
• Avec d'autres fichiers

LES TRANSITIONS
• Création d'une transition
• Les options des transitions
• Le déclanchement d'une transition (manuel, automatique)

L'ANIMATION D'UNE PRESENTATION
• Les différentes animations (apparition, emphase, disparition, trajectoire)
• Ajouter / modifier une animation
• Les options d'effets d'une animation
• Ajout d'animations sur un même objet
• L'organisation des animations
• Le déclanchement des animations
• Ajout d'animations sur un même objet
• L'organisation des animations
• Créer / Gérer les animations sur le masque des diapositives
• Créer des animations avec des déclencheurs sur objets

LE MASQUE DES DIAPOSITIVES
• Utiliser un thème prédéfini
• La taille des diapositives
• Création d'un masque / définir un masque par défaut
• Modifier un masque
• Création de dispositions personnalisées
• Utiliser / Créer un thème (jeu de couleur, jeu de police)
• Travailler avec plusieurs masques des diapositives
• Réutiliser un masque d'une autre présentation
• Enregistrement du thème actif

PROJECTION D'UN DIAPORAMA
• Créer et projeter un diaporama
• Intervenir pendant le diaporama

IMPRESSION D'UNE PRESENTATION
• Définir les options d'impression
• Imprimer les différents documents

LE MODE DIAPORAMA
• Configuration d'un diaporama
• Création d'un diaporama personnalisé

LE MODE COMMENTAIRE / PRESENTATEUR
• Les outils pour présenter un diaporama

Prochaines dates disponibles :

Cliquez sur une session afin d'accéder au formulaire de pré-inscription en ligne

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Formation

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Procédure d'inscription :

Votre demande de proposition commerciale ne vaut en aucun cas une inscription complète et ne vous engage nullement.
Pour obtenir la proposition commerciale et le programme du stage, vous pouvez :

Accessibilité :

Accessibilité aux personnes handicapées

Les normes d'accessibilité doivent permettre aux personnes handicapées de circuler avec la plus grande autonomie possible, d'accéder aux locaux et équipements, d'utiliser les équipements et les prestations, de se repérer et de communiquer.