Formation Office 365 Administrateur

Référence : OFF02

Durée : 1 jour(s), soit 7 heures

Tarif société: 500 € HT, soit 600 € TTC

* Cette formation est uniquement disponible en intra-entreprise.

Financement de la formation avec votre compte CPF

Programme de formation

* Cette formation est uniquement disponible en intra-entreprise.

Programme de formation Office 365 Administrateur

* Cette formation est uniquement disponible en intra-entreprise.

Objectifs :

Comprendre les différentes offres de services que propose Office 365, être en mesure d'installer les services et outils et comprendre comment gérer les utilisateurs

Participants :

Toute personne utilisant les produits bureautiques Office.

Pré-requis :

Avoir déjà utilisé Office 365 et ses services.

Modalités :

Questionnaire d'évaluation en début et en fin de formation
Cas pratiques et études de cas, Quiz
Horaires : 9h00 à 12h30 et 13h30 à 17h00
Nombre maximum de stagiaires : 8
Formation disponible à distance ou en présentiel
Méthode interactive et intuitive
Support Stagiaire
Assistance téléphonique
Attestation de fin de stage
Questionnaire de fin de formation

Programme détaillé :

Description de la page d'accueil Administrateur
Modifier son profil
2ème partie : gestion des utilisateurs

Les types de comptes
Créer un compte d'utilisateur
Ajouter plusieurs utilisateurs
Modifier un compte utilisateur
Modifier les paramètres courrier d'un utilisateur
Modifier plusieurs comptes
Supprimer un utilisateur
Réinitialiser un mot de passe

Afficher la liste des utilisateurs
Rechercher des utilisateurs
Trier la liste des utilisateurs
Filtrer la liste des utilisateurs
Créer une vue d'utilisateur

Accéder au panneau de configuration
Configurer la fédération de domaine
Activer/désactiver la messagerie instantanée publique
Gérer les droits des utilisateurs

Accéder au panneau de configuration
Créer une boîte aux lettres d'utilisateur
Nouvelle boîte aux lettres de salle
Importer un fichier CSV
Trier la liste des boîtes aux lettres
Filtrer la liste des boîtes aux lettres
Rechercher une boîte aux lettres
Modifier les paramètres d'une boîte aux lettres
Supprimer des boîtes aux lettres
Restaurer une boîte aux lettres supprimée
Réinitialiser le mot de passe
Attribuer une licence aux utilisateurs de boîte aux lettres
Créer un groupe de distribution
Modifier les propriétés d'un groupe de distribution

Accéder à la page des paramètres du site d'équipe
Accéder aux paramètres d'un autre site
Les objets d'un site
Afficher la page d'accueil d'un site
Afficher tout le contenu d'un site
Naviguer dans l'arborescence d'un site

Créer un nouveau site rapide
Créer un site
Personnaliser le volet
Lancement rapide
Personnaliser la barre de liens supérieure
Modifier le thème d'un site
Modifier le nom, le logo et l'adresse d'un site
Ajouter/modifier le propriétaire du site principal
Supprimer un site - Méthode 1 et Méthode 2
Restaurer un site supprimé

Les différents niveaux d'autorisation
Afficher les niveaux d'autorisation
Créer un niveau d'autorisation
Modifier un niveau d'autorisation
Supprimer un niveau d'autorisation
Annuler l'héritage du site parent

Afficher les groupes d'utilisateurs
Créer un groupe d'utilisateurs
Ajouter un utilisateur à un groupe
Modifier un groupe d'utilisateurs
Attribuer des niveaux d'autorisation à un utilisateur/groupe
Modifier les niveaux d'autorisation d'un groupe

Accéder à votre site d'équipe
Créer une nouvelle page
Afficher la liste des pages d'un site
Afficher une page en mode Édition
Choisir la disposition d'une page
Saisie et mise en valeur du texte
Enregistrer les modifications d'une page

Définir la page en tant que page d'accueil
Renommer une page
Supprimer une ou plusieurs pages
Restaurer une page supprimée
Envoyer le lien d'une page par messagerie électronique

Insérer des images
Insérer un tableau
Insérer un lien hypertexte
Insérer un lien Wiki vers une page
Insérer un lien Wiki vers une liste ou un élément d'une liste
Insérer un lien Wiki vers un document
Afficher les pages liées à la page active
Insérer un composant WebPart

Vue d'ensemble
Afficher les bibliothèques de documents
Créer une bibliothèque de documents
Créer un dossier
Créer un nouveau document
Ajouter un document
Ajouter plusieurs documents
Afficher/modifier un document
Renommer un document ou un dossier
Télécharger une copie d'un document
Supprimer un document
Envoyer un document par messagerie électronique
Extraire une page ou un fichier
Annuler l'extraction
Archiver une page
Modifier le nom, la description et la navigation
Supprimer une liste ou une bibliothèque
Utiliser l'explorateur Windows

Créer une bibliothèque d'images
Afficher les bibliothèques d'images
Télécharger des images
Changer le format d'affichage des images
Gérer la liste des images

Créer une liste de tâches
Ajouter et affecter une nouvelle tâche
Modifier une tâche
Supprimer une tâche

Créer un calendrier
Accéder à un calendrier
Modifier l'affichage d'un calendrier
Se déplacer dans un calendrier
Créer un évènement
Modifier un évènement
Modifier un événement périodique
Créer un événement associé à un espace de travail
Supprimer un événement
Afficher les événements sous forme de liste

Créer un forum de discussion
Créer une discussion/un sujet
Modifier une discussion
Supprimer une discussion
Répondre à une discussion
Gérer les réponses d'une discussion
Supprimer un forum de discussion

Vue d'ensemble
Réaliser une recherche
Rechercher en combinant plusieurs mots clés
Utiliser la recherche avancée

Vue d'ensemble
Accéder au site Web
Accéder à la modification d'une page

Choisir un style d'en-tête
Choisir un thème
Modifier l'image associée au thème
Modifier le texte de l'en-tête
Masquer l'en-tête
Modifier le pied de page

Ajouter une page
Modifier les propriétés d'une page
Supprimer une page
Modifier les couleurs des pages du site
Ajouter une image d'arrière-plan
Modifier la taille et les options d'affichage des pages
Modifier l'emplacement de la barre de navigation
Modifier l'ordre et la hiérarchie des pages
Modifier la disposition et le nombre de zones
Modifier la largeur d'une zone
Modifier la mise en forme d'une zone
Modifier le contenu d'une zone

Prochaines dates disponibles :

Veuillez nous contacter au 01 42 78 13 83 pour voir les dates disponibles.

Procédure d'inscription :

Votre demande de proposition commerciale ne vaut en aucun cas une inscription complète et ne vous engage nullement.
Pour obtenir la proposition commerciale et le programme du stage, vous pouvez :

Vous etes une entreprise ou salarié :

Obtenir la proposition commerciale directement par mail en remplissant le formulaire en ligne.

Formation avec votre CPF :

Obtenir la porcédure d'inscription par mail en remplissant le formulaire en ligne.

Finnacement Pôle emploi

Obtenir la proposition commerciale sur votre espace Pôle emploi en remplissant le formulaire en ligne.

Formulaire de Pré-inscription

Télécharger le formulaire de demande de proposition commerciale au format PDF, la remplir et l'envoyer par mail à formation@dolfi.fr.

Pré-inscription en ligne

En cliquant sur une des dates du calendrier pour acceder directement au formulaire en ligne permettant de recevoir une proposition par mail.

Pré-inscription par téléphone

Nos conseillers en formation sont À votre disposition du lundi au vendredi de 8h à 18h, en nous appelant au :01 42 78 13 83

Financement de la formation avec votre compte CPF

La certification TOSA

Le TOSA est la référence dans le domaine de la certification des compétences informatiques et digitales. Les certifications TOSA délivrent un score sur 1000 reconnu par l'état que le candidat peut ajouter à son CV. Elles sont basées sur des méthodologies d'évaluation scientifiques.

Les Certifications du TOSA

Les avantages du TOSA

Connaître son niveau en bureautique et se donner un objectif Avec le test de positionnement, le TOSA permet d’évaluer ses compétences de base à tout moment.

Valoriser des compétences acquises Suite à une ou plusieurs formations, obtenez une certification reconnue à travers le monde.

Basé sur les logiciels essentiels comme Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook Le TOSA reprend les domaines fondamentaux de l’informatique dans l’utilisation quotidienne du poste de travail.

Optimisation des plans de formation Les salariés sont mieux formés, les formations sont adaptées aux besoins réels.

Augmenter la productivité de l’entreprise en améliorant les conditions de travail Une maîtrise de l’ordinateur permet d’être plus autonome, de réduire le stress, d’éliminer les pertes de temps grâce à une utilisation efficace : le principe du TOSA est d’aborder les bonnes pratiques.

Améliorer l’accès à l’emploi Véritable plus pour se différencier : apporter la preuve de vos compétences sur votre CV.

Les modules du TOSA

Word - traitement de texte

Excel - Tableur

PowerPoint - Présentation

Photoshop - Editions d'images

Illustrator - Dessin vectoriel

Indesign - Mise en page

Autocad - CAO 2D

WordPress - Edition de sites Web

Déroulement de la certification Tosa

1er étape : passage du test de positionnement

Un test dure 55 minutes maximum, aucune préparation requise, résultat immédiat.
Ce test permet de valider les acquis.
Une liberté d’autonomie : vous organisez votre test comme vous voulez. Vous pouvez passer des tests sur plusieurs logiciels et plusieurs versions.

2ème étape : les formations

Pour atteindre le niveau requis du TOSA par module, nous pouvons vous proposer des formations qui vous permettront de monter en compétence et de faciliter le passage de l’examen.
Les formations ont une durée de 2 à 7 jours par module et suivant votre niveau de départ.
Pour chaque formation suivie, vous disposez d’un manuel de formation et d’une assistance téléphonique d’un an.

3ème étape : le passage de l’examen

Les examens ont lieu dans notre centre après les formations et sont encadrés par notre équipe dédiée au TOSA.
Avec plusieurs milliers de questions disponibles, chaque test TOSA est unique et s’adapte progressivement au niveau du candidat.
Les questions sont posées sous forme de QCM et d'activités interactifs, ainsi que d’exercices à réaliser directement dans le logiciel.
Un score sur 1000 vous permettra de définir votre niveau.

La certification ICDL (PCIE)

Anciennement connue sous le nom PCIE – Passeport de Compétences Informatique Européen, la certification ICDL est engagée dans la reconnaissance des compétences numériques depuis 1996.

Les avantages du ICDL

Connaître son niveau en bureautique et se donner un objectif Avec le test de positionnement, le ICDL permet d’évaluer ses compétences de base à tout moment.

Valoriser des compétences acquises Suite à une ou plusieurs formations, obtenez une certification reconnue à travers le monde.

Basé sur les logiciels essentiels comme Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook Le ICDL reprend les domaines fondamentaux de l’informatique dans l’utilisation quotidienne du poste de travail.

Optimisation des plans de formation Les salariés sont mieux formés, les formations sont adaptées aux besoins réels.

Améliorer l’accès à l’emploi Véritable plus pour se différencier : apporter la preuve de vos compétences sur votre CV.

Les modules du ICDL

Word - traitement de texte

Excel - Tableur

PowerPoint - Présentation

Ms Porject- Gention de projet

Office 365 - Les outils collaboratifs

Photoshop - Editions d'images

Illustrator - Dessin vectoriel

Indesign - Mise en page

Autocad - CAO 2D

Sketchup - CAO 3D

Révit - CAO 3D

WordPress - Edition de sites Web

MARKETING NUMÉRIQUE

Déroulement de la certification ICDL

1er étape : passage du test de positionnement

Un test dure 35 minutes maximum, aucune préparation requise, résultat immédiat.
Ce test permet de valider les acquis. Une liberté d’autonomie : vous organisez votre test comme vous voulez.
Vous pouvez passer des tests sur plusieurs logiciels et plusieurs versions.

2ème étape : les formations

Pour atteindre le niveau requis du ICDL par module, nous pouvons vous proposer des formations qui vous permettront de monter en compétence et de faciliter le passage de l’examen.
Les formations ont une durée de 2 à 7 jours par module et suivant votre niveau de départ.
Pour chaque formation suivie, vous disposez d’un manuel de formation et d’une assistance téléphonique d’un an.

3ème étape : le passage de l’examen

Les examens ont lieu dans notre centre après les formations et sont encadrés par notre équipe dédiée au ICDL.
Un test dure 35 minutes et comportant 36 questions (de type QCM).
L’obtention du ICDL est effective avec un résultat d’un minimum de 75%, soit 27 bonnes réponses. Après examen, nous vous informons de la réussite ou non du test et un diplôme vous sera envoyé quelques semaines après votre examen.
Dans le cas où vous ne réussissez pas l’examen, vous avez la possibilité de la repasser gratuitement 5 fois.

Notre adresse :

91, Rue Saint-Lazare
75009 Paris
(pas de digicode, appuyez sur le gros bouton)
Au fond de la cour, accueil au 1er étage

Gare Saint-Lazare
Haussman Saint-Lazare
Auber
Arrêts de bus aux alentours
Parkings
Haussman Printemps au 98 rue de Provence
Saint-Lazare 29 rue de Londres

Accessibilité :

Accessibilité aux personnes handicapées

Les normes d'accessibilité doivent permettre aux personnes handicapées de circuler avec la plus grande autonomie possible, d'accéder aux locaux et équipements, d'utiliser les équipements et les prestations, de se repérer et de communiquer.

Accés aux personnes à mobilité réduite

Afin de facilter l'accés aux personnes à mobilité réduite, une salle en rez-de-chaussée a été aménagé :

Porte d'entrée d'une largeur de 1m20.
Porte de la salle de formation d'une largeur de 90cm.
Sanitaires adaptés.

Formation adaptée auprès des personnes ayant une déficience auditive

Echanger avec une personne en situation de déficiente auditive autrement que par la parole (langage des signes) Dans certains des cas, nous nous faisons aider par des associations pour :