Formation Outlook et Teams avec Copilot

Référence : IA035

Durée : 1.0 jour(s), soit 7 heures

Tarif société: 500 € HT, soit 600 € TTC

Programme de formation

Programme de formation Outlook et Teams avec Copilot

Objectifs :

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes : - comprendre le fonctionnement et les principaux usages de Microsoft Copilot ; - utiliser Copilot dans Outlook pour gagner du temps dans la gestion des e-mails ; - utiliser Copilot dans Teams pour mieux préparer, suivre et synthétiser les réunions ; - rédiger des requêtes efficaces afin d'obtenir des réponses pertinentes ; - identifier les bonnes pratiques et les précautions à respecter lors de l'utilisation de l'intelligence artificielle.

Participants :

Utilisateurs des outils Microsoft 365 et de l'intelligence artificielle.

Pré-requis :

Avoir la base d’utilisation de Microsoft 365

Modalités :

Questionnaire d'évaluation en début et en fin de formation
Cas pratiques et études de cas, Quiz
Horaires : 9h00 à 12h30 et 13h30 à 17h00
Nombre maximum de stagiaires : 8
Formation disponible à distance ou en présentiel
Méthode interactive et intuitive
Support Stagiaire
Assistance téléphonique
Attestation de fin de stage
Questionnaire de fin de formation

Programme détaillé :

Présentation de Microsoft Copilot et de son intégration dans Microsoft 365
Principes de fonctionnement de l'intelligence artificielle générative
Présentation des principaux cas d'usage dans Outlook et Teams
Conditions d'accès, licences et environnement Microsoft 365
Confidentialité, sécurité des données et limites de l'outil
Bonnes pratiques pour formuler une demande claire à Copilot

UTILISER COPILOT DANS OUTLOOK

Résumer un e-mail long ou une conversation comportant plusieurs réponses
Identifier les informations importantes et les actions à réaliser
Retrouver rapidement une décision ou un élément clé dans un échange
Prioriser les messages nécessitant une réponse

Générer un premier brouillon d'e-mail
Adapter le ton d'un message : professionnel, direct, cordial ou synthétique
Reformuler un texte pour le rendre plus clair
Raccourcir ou développer un message
Vérifier la cohérence et la qualité d'un e-mail avant son envoi
Rédiger une relance, une confirmation ou un compte rendu

UTILISER COPILOT DANS MICROSOFT TEAMS

Créer un ordre du jour à partir d'un objectif
Préparer les points à aborder
Générer des questions pertinentes
Synthétiser les informations utiles avant une réunion
Structurer un message d'invitation ou de préparation

Suivre les principaux sujets abordés
Identifier les décisions prises
Repérer les questions restées sans réponse
Recenser les tâches et les responsables
Obtenir une synthèse des échanges
Se remettre à niveau après une arrivée tardive

Générer un compte rendu structuré
Produire une liste d'actions
Identifier les échéances et les responsables
Rédiger un message de suivi
Transformer les échanges en synthèse destinée à une équipe ou à un responsable

Résumer une conversation longue
Extraire les informations essentielles d'un canal
Retrouver une décision ou une demande
Rédiger une réponse claire et adaptée
Transformer des échanges informels en plan d'action

Définir précisément le contexte
Indiquer l'objectif attendu
Préciser le destinataire
Choisir le ton et le niveau de détail
Définir le format de la réponse
Ajouter les contraintes nécessaires
Affiner progressivement une première réponse

Prochaines dates disponibles :

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Lun	Mar	Mer	Jeu	Ven	Sam	Dim

Formation

Formation passée

Aujourd'hui

Procédure d'inscription :

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Formation avec votre CPF :

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Finnacement Pôle emploi

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Formulaire de Pré-inscription

Télécharger le formulaire de demande de proposition commerciale au format PDF, la remplir et l'envoyer par mail à formation@dolfi.fr.

Pré-inscription en ligne

En cliquant sur une des dates du calendrier pour acceder directement au formulaire en ligne permettant de recevoir une proposition par mail.

Pré-inscription par téléphone

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La certification TOSA

Le TOSA est la référence dans le domaine de la certification des compétences informatiques et digitales. Les certifications TOSA délivrent un score sur 1000 reconnu par l'état que le candidat peut ajouter à son CV. Elles sont basées sur des méthodologies d'évaluation scientifiques.

Les Certifications du TOSA

Les avantages du TOSA

Connaître son niveau en bureautique et se donner un objectif Avec le test de positionnement, le TOSA permet d’évaluer ses compétences de base à tout moment.

Valoriser des compétences acquises Suite à une ou plusieurs formations, obtenez une certification reconnue à travers le monde.

Basé sur les logiciels essentiels comme Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook Le TOSA reprend les domaines fondamentaux de l’informatique dans l’utilisation quotidienne du poste de travail.

Optimisation des plans de formation Les salariés sont mieux formés, les formations sont adaptées aux besoins réels.

Augmenter la productivité de l’entreprise en améliorant les conditions de travail Une maîtrise de l’ordinateur permet d’être plus autonome, de réduire le stress, d’éliminer les pertes de temps grâce à une utilisation efficace : le principe du TOSA est d’aborder les bonnes pratiques.

Améliorer l’accès à l’emploi Véritable plus pour se différencier : apporter la preuve de vos compétences sur votre CV.

Les modules du TOSA

Word - traitement de texte

Excel - Tableur

PowerPoint - Présentation

Photoshop - Editions d'images

Illustrator - Dessin vectoriel

Indesign - Mise en page

Autocad - CAO 2D

WordPress - Edition de sites Web

Déroulement de la certification Tosa

1er étape : passage du test de positionnement

Un test dure 55 minutes maximum, aucune préparation requise, résultat immédiat.
Ce test permet de valider les acquis.
Une liberté d’autonomie : vous organisez votre test comme vous voulez. Vous pouvez passer des tests sur plusieurs logiciels et plusieurs versions.

2ème étape : les formations

Pour atteindre le niveau requis du TOSA par module, nous pouvons vous proposer des formations qui vous permettront de monter en compétence et de faciliter le passage de l’examen.
Les formations ont une durée de 2 à 7 jours par module et suivant votre niveau de départ.
Pour chaque formation suivie, vous disposez d’un manuel de formation et d’une assistance téléphonique d’un an.

3ème étape : le passage de l’examen

Les examens ont lieu dans notre centre après les formations et sont encadrés par notre équipe dédiée au TOSA.
Avec plusieurs milliers de questions disponibles, chaque test TOSA est unique et s’adapte progressivement au niveau du candidat.
Les questions sont posées sous forme de QCM et d'activités interactifs, ainsi que d’exercices à réaliser directement dans le logiciel.
Un score sur 1000 vous permettra de définir votre niveau.

La certification ICDL (PCIE)

Anciennement connue sous le nom PCIE – Passeport de Compétences Informatique Européen, la certification ICDL est engagée dans la reconnaissance des compétences numériques depuis 1996.

Les avantages du ICDL

Connaître son niveau en bureautique et se donner un objectif Avec le test de positionnement, le ICDL permet d’évaluer ses compétences de base à tout moment.

Valoriser des compétences acquises Suite à une ou plusieurs formations, obtenez une certification reconnue à travers le monde.

Basé sur les logiciels essentiels comme Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook Le ICDL reprend les domaines fondamentaux de l’informatique dans l’utilisation quotidienne du poste de travail.

Optimisation des plans de formation Les salariés sont mieux formés, les formations sont adaptées aux besoins réels.

Améliorer l’accès à l’emploi Véritable plus pour se différencier : apporter la preuve de vos compétences sur votre CV.

Les modules du ICDL

Word - traitement de texte

Excel - Tableur

PowerPoint - Présentation

Ms Porject- Gention de projet

Office 365 - Les outils collaboratifs

Photoshop - Editions d'images

Illustrator - Dessin vectoriel

Indesign - Mise en page

Autocad - CAO 2D

Sketchup - CAO 3D

Révit - CAO 3D

WordPress - Edition de sites Web

MARKETING NUMÉRIQUE

Déroulement de la certification ICDL

1er étape : passage du test de positionnement

Un test dure 35 minutes maximum, aucune préparation requise, résultat immédiat.
Ce test permet de valider les acquis. Une liberté d’autonomie : vous organisez votre test comme vous voulez.
Vous pouvez passer des tests sur plusieurs logiciels et plusieurs versions.

2ème étape : les formations

Pour atteindre le niveau requis du ICDL par module, nous pouvons vous proposer des formations qui vous permettront de monter en compétence et de faciliter le passage de l’examen.
Les formations ont une durée de 2 à 7 jours par module et suivant votre niveau de départ.
Pour chaque formation suivie, vous disposez d’un manuel de formation et d’une assistance téléphonique d’un an.

3ème étape : le passage de l’examen

Les examens ont lieu dans notre centre après les formations et sont encadrés par notre équipe dédiée au ICDL.
Un test dure 35 minutes et comportant 36 questions (de type QCM).
L’obtention du ICDL est effective avec un résultat d’un minimum de 75%, soit 27 bonnes réponses. Après examen, nous vous informons de la réussite ou non du test et un diplôme vous sera envoyé quelques semaines après votre examen.
Dans le cas où vous ne réussissez pas l’examen, vous avez la possibilité de la repasser gratuitement 5 fois.

Notre adresse :

91, Rue Saint-Lazare
75009 Paris
(pas de digicode, appuyez sur le gros bouton)
Au fond de la cour, accueil au 1er étage

Gare Saint-Lazare
Haussman Saint-Lazare
Auber
Arrêts de bus aux alentours
Parkings
Haussman Printemps au 98 rue de Provence
Saint-Lazare 29 rue de Londres

Accessibilité :

Accessibilité aux personnes handicapées

Les normes d'accessibilité doivent permettre aux personnes handicapées de circuler avec la plus grande autonomie possible, d'accéder aux locaux et équipements, d'utiliser les équipements et les prestations, de se repérer et de communiquer.

Accés aux personnes à mobilité réduite

Afin de facilter l'accés aux personnes à mobilité réduite, une salle en rez-de-chaussée a été aménagé :

Porte d'entrée d'une largeur de 1m20.
Porte de la salle de formation d'une largeur de 90cm.
Sanitaires adaptés.

Formation adaptée auprès des personnes ayant une déficience auditive

Echanger avec une personne en situation de déficiente auditive autrement que par la parole (langage des signes) Dans certains des cas, nous nous faisons aider par des associations pour :