Programme de formation
Programme de formation Excel avec Copilot
Objectifs :
Exploiter Copilot dans Excel pour faciliter l’analyse des données, la création de formules, la mise en forme des tableaux et la production de synthèses.
Participants :
Toute personne souhaitant utiliser les fonctionnalités d’intelligence artificielle de Copilot pour gagner en efficacité dans Excel : collaborateurs administratifs, assistants, responsables commerciaux, gestionnaires, analystes, chefs de projet et managers.
Pré-requis :
Connaître les fonctionnalités de base d’Excel (savoir créer et modifier un tableau simple).
Modalités :
- Questionnaire d'évaluation en début et en fin de formation
- Cas pratiques et études de cas, Quiz
- Horaires : 9h00 à 12h30 et 13h30 à 17h00
- Nombre maximum de stagiaires : 8
- Formation disponible à distance ou en présentiel
- Méthode interactive et intuitive
- Support Stagiaire
- Assistance téléphonique
- Attestation de fin de stage
- Questionnaire de fin de formation
Programme détaillé :
COMPRENDRE COPILOT DANS EXCEL- Présentation de l'intelligence artificielle générative.
- Principes de fonctionnement de Copilot.
- Usages possibles de Copilot dans Excel.
- Accès à Copilot et découverte de son interface.
- Différences entre une commande traditionnelle et une demande en langage naturel.
- Limites de l'outil et nécessité de contrôler les résultats.
PREPARER SES DONNEES POUR COPILOT- Organisation et structuration d'une feuille de calcul.
- Présentation des données sous forme de tableau.
- Utilisation d'en-têtes clairs et cohérents.
- Identification des cellules vides, doublons et erreurs.
- Harmonisation des formats de nombres, dates et textes.
FORMULER DES DEMANDES EFFICACES- Principes d'une consigne claire et précise.
- Définition du contexte, de l'objectif et du résultat attendu.
- Utilisation du langage naturel dans Excel.
- Précision des colonnes, plages de données et critères d'analyse.
- Amélioration progressive d'une demande.
- Reformulation en cas de réponse incomplète ou incorrecte.
CREER ET COMPRENDRE DES FORMULES AVEC COPILOT- Génération de formules à partir d'une demande en langage naturel.
- Explication de formules existantes.
- Utilisation de fonctions de calcul, de logique et de recherche.
- Création de calculs conditionnels.
- Recherche et correction d'erreurs dans les formules.
- Vérification des références de cellules et de la cohérence des résultats.
ANALYSER LES DONNEES AVEC COPILOT- Interrogation d'un tableau en langage naturel.
- Calcul d'indicateurs et de statistiques.
- Classement et comparaison des données.
- Identification des valeurs importantes.
- Détection des tendances, écarts et anomalies.
- Production de résumés et de conclusions.
- Approfondissement d'une analyse par questions successives.
TRIER, FILTRER ET METTRE EN FORME LES INFORMATIONS- Organisation des données selon différents critères.
- Utilisation de filtres pour cibler les informations utiles.
- Mise en évidence des valeurs significatives.
- Application de règles de mise en forme conditionnelle.
- Amélioration de la lisibilité d'un tableau.
- Adaptation de la présentation au destinataire.
CREER DES TABLEAUX DE SYNTHESE ET DES VISUALISATIONS- Sélection des indicateurs pertinents.
- Synthèse des données selon un objectif défini.
- Création de tableaux récapitulatifs.
- Choix d'une représentation visuelle adaptée.
- Génération et personnalisation de graphiques.
- Interprétation des résultats présentés.
- Préparation d'une synthèse destinée à la communication ou à la prise de décision.
CONTROLER ET SECURISER L'UTILISATION DE COPILOT- Vérification des formules et des résultats générés.
- Identification des réponses imprécises ou incohérentes.
- Contrôle des sources et de la qualité des données.
- Conservation d'un regard critique sur les propositions de l'IA.
- Confidentialité des données professionnelles.
- Précautions concernant les informations personnelles ou sensibles.
