Formation Rédiger de manière plus efficace ses écrits professionnels

Référence : COM05

Durée : 5 jours, soit 35 heures

Tarif : 2000 € HT, soit 2400 € TTC

* Cette formation est uniquement disponible en intra-entreprise.

Objectifs :

Maitriser les bonnes pratiques des écrits professionnels.

Participants :

Toute personne souhaitant rédiger des écrits en respectant les règles.

Pré-requis :

Aucun.

Modalités :

  • Questionnaire d'évaluation en début et en fin de formation
  • Cas pratiques et études de cas, Quiz
  • Horaires : 9h00 à 12h30 et 13h30 à 17h00
  • Nombre maximum de stagiaires : 8
  • Formation disponible à distance ou en présentiel
  • Méthode interactive et intuitive
  • Support Stagiaire
  • Assistance téléphonique
  • Attestation de fin de stage
  • Questionnaire de fin de formation

Programme détaillé :
    L'EMAIL, OUTIL DE COMMUNICATION
  • Le courrier électronique, un outil de communication
  • La stratégie de communication de l'email : Utilisation et objectif
  • Avantages et Inconvénients de l'email
    LES ELEMENTS DE L'EMAIL
  • Le champ l'objet, principe d'accroche
  • Identification et principe des champs de l'email
  • Le corps du texte
    CONSTRUCTION DU MESSAGE DE L'EMAIL
  • L'émetteur et le récepteur
  • Détermination de l'objectif
  • Conception du plan du message
  • Introduction et reprise d'objet
  • La hiérarchisation des idées
  • La conclusion du message
  • La longueur des messages
    LE STYLE DE L'EMAIL
  • Utiliser des phrases courtes, des mots simples
  • Adaptation du style à son objectif et à son interlocuteur
  • La relecture de l'email et le correcteur d'orthographe
    REPONDRE A UN EMAIL
  • La méthode de la citation intégrale
  • La méthode du morceau choisi
  • La méthode saucissonnage
  • Le Répondre
  • Le Répondre à tous
  • Le temps de réponse
    LES REGLES D'USAGE DE L'EMAIL ET LA NETIQUETTE
  • Les formules d'appels
  • Les formules de courtoisie
  • L'autorisation préalable du transfert d'email
    La relecture du mail L'ORSE et l'usage de l'email
  • Les règles d'écriture dans un email
  • Le ton de l'email
    LES OPTIONS SPECIFIQUES DE L'EMAIL
  • Les accusés de réception et de lecture
  • Le mode prioritaire
  • Les outils d'organisation et le classement
  • Les spams et le filtrage
  • La corbeille et la suppression d'emails
  • La réponse automatique
    EMETTEUR ET RECEPTEUR
  • La notion d'émetteur et récepteur
  • Interprétation de la demande donnée
  • Identification de la cible
  • Identification de l'objectif
    LA PRESENTATION MATERIELLE DU COURRIER
  • Les rubriques du courrier
    Présentation et norme AFNOR
  • Word et la mise en page
  • Les équipements de lecture optique et la lucarne des enveloppes
    LA REDACTION DU COURRIER
  • Les formules d'appels
  • L'introduction
  • Le plan de développement
  • Les formules de politesse
  • La lettre recommandée
  • Le Par Ordre
    LES REGLES FONDAMENTALES DE REDACTION
  • Le langage professionnel
  • Les règles principales rédactionnelles
  • Les outils de correction
    LES COURRIERS SPECIFIQUES
  • La demande de renseignement
  • Les échanges écrits liés à la commande
  • La facturation et ses rappels
  • La gestion du personnel
  • Le courrier administratif
  • Les courriers de réservation
  • La correspondance et les pouvoirs publics
    LA COMMUNICATION INTERNE EN ENTREPRISE
  • Qu'est que la communication interne ?
  • Utilité de la communication interne
  • Les principaux supports de la communication interne
    LA NOTE INTERNE
  • Qu'est-ce qu'une note interne ?
  • Un écrit professionnel destiné à l'entreprise
  • La notion d'émetteur et récepteur
  • Interprétation de la demande donnée
    LA NOTE DE SERVICE
  • L'objet de la note service
  • Sens de la circulation
  • Plan rédaction de la note
  • Les mentions obligatoires
  • La mise en page
    LA NOTE D'INFORMATION
  • L'objet de la note interne
  • Sens de la circulation
  • Plan rédaction de la note
  • Les mentions obligatoires
  • La mise en page
    COMPARAISON DE LA NOTE DE SERVICE ET DE LA NOTE D'INFORMATION
  • Différences des caractéristiques de présentation
  • Rappel et sensibilisation de l'objet des deux notes interne
    REGLES ET TECHNIQUES D'UNE REDACTION EFFICACE
  • Le vocabulaire professionnel
  • La construction des phrases
  • La concision des phrases
  • Hiérarchisation des idées
  • La notion de paragraphes et les connecteurs logiques
    REDIGER LES NOTES AVEC UN STYLE ADAPTE
  • Style impersonnel
  • Style injonctif
  • Phrase injonctive et phrase impérative
    EXERCICES REDACTIONNELS, ELABORATION DE DOCUMENTS SUR DEMANDE
    LA TECHNIQUE LIEE A POWERPOINT
  • Communiquer à travers Powerpoint
  • Prompteur et Powerpoint
  • Feuilles et slides
  • Powerpoint en tant qu'outil
    REDACTION DES DIAPOSITIVES
  • La taille du texte et l'importance de la typographie
  • Les règles de ponctuation
  • Les règles principales de rédaction
  • La concision du message
  • Le style rédactionnel sous Powerpoint
    LA STUCTURE DE LA PRESENTAION
  • La hiérarchisation des idées
  • La diapositive liée à l'idée
  • La notion de paragraphe
    LE CONTENU DES DIAPOSTIVES
  • Le contenu textuel et l'usage de la puce
  • La colonne de texte
  • L'ajout de texte à la forme
  • Le message allégé et la note sous Powerpoint
  • La disposition des éléments dans la diapositive
  • Le Blanc et la diapositive
  • Utilisation de types de diapositives adaptées
  • Transformation du texte et outil SmartArt
  • Présentation des données chiffrées et graphique
    ORGANISATION DE POWERPOINT
  • La création de sommaire
  • Les liens hypertextes vers les documents extérieurs
Prochaines dates disponibles :

Veuillez nous contacter au 01 42 78 13 83 pour voir les dates disponibles.

Procédure d'inscription :
    Pour obtenir la proposition commerciale et le programme du stage, vous pouvez :
  • Télécharger le formulaire de demande de proposition commerciale au format PDF, la remplir et nous la faxer au 01 40 15 00 53 (ou l'envoyer par courrier au 91, rue Saint-Lazare 75009 Paris)
  • En nous appelant au 01 42 78 13 83. Nos conseillers en formation sont À votre disposition.
  • Ou bien en cliquant sur une des dates du calendrier pour remplir le formulaire en ligne permettant de recevoir la proposition par mail.


Vous devez disposer d'une proposition commerciale ainsi que du programme de stage que vous avez sélectionné.
Celui-ci est disponible ci-dessue et vous sera envoyé pour chaque formation demandée une fois le formulaire de demande de proposition commerciale validé. Pour valider votre inscription dans cette session, votre entreprise ou organisme payeur doit nous faxer un bon accord sur cette proposition.
* Votre demande de proposition commerciale ne vaut en aucun cas une inscription complète et ne vous engage nullement.

Délai d'accès à la formation :

    Financement Entreprise ou particulier :
  • Nos formations sont accessibles par le biais de sessions organisées en inter-entreprises plusieurs fois dans l’année, ou en intra-entreprise sur demande des clients pour des formations standards ou personnalisées.
  • Les demandes de devis sont a effectuer par téléphone, via notre site internet ou par e-mail : Notre équipe s’engage à vous faire un premier retour au plus tard 72 heures après la réception de votre demande.
  • Les inscriptions sont possibles jusqu’à 24 heures avant le début de la formation, dans la limite des places disponibles.

    • Financement OPCO :
  • Nos formations sont accessibles par le biais de sessions organisées en inter-entreprises plusieurs fois dans l’année.
  • Les demandes de devis sont a effectuer par téléphone, via notre site internet ou par e-mail : Notre équipe s’engage à vous faire un premier retour au plus tard 72 heures après la réception de votre demande.
  • Afin de connaitre les délais d'accès à la formation, vous devez vous rapprocher de votre OPCO, pour avoir le délai de prise en charge.

    • Financement CPF :
  • Nos formations sont accessibles par le biais de sessions organisées en inter-entreprises plusieurs fois dans l’année.
  • L'inscription se déroule directement sur l'application ou le site internet du CPF (https://www.moncompteformation.gouv.fr/).
  • Les délais d'inscription sont de 11 jours ouvrés, avant le début de la formation.

    • Financement Pole Emploi :
  • Nos formations sont accessibles par le biais de sessions organisées en inter-entreprises plusieurs fois dans l’année.
  • La demande d'inscription se fait par téléphone, afin de réaliser un devis sur l'espace kairos de pole emploi.
  • Les délais d'inscription sont de minimum 15 jours, avant le début de la formation.
  • Notre adresse :
    91, Rue Saint-Lazare
    75009 Paris
    (pas de digicode, appuyez sur le gros bouton)
    Au fond de la cour, accueil au 1er étage

      Accès:
    • Gare Saint-Lazare

      Métro M3 M12 M13 M14
    • Haussman Saint-Lazare

      RER E
    • Auber

      RER A
    • Arrêts de bus aux alentours

      BUS 20 21 24 26 27
      28 29 32 43 68 95
    • Parkings

      Haussman Printemps au 98 rue de Provence
      Saint-Lazare 29 rue de Londres

    Accessibilité :

    Accessibilité aux personnes handicapées

    Les normes d'accessibilité doivent permettre aux personnes handicapées de circuler avec la plus grande autonomie possible, d'accéder aux locaux et équipements, d'utiliser les équipements et les prestations, de se repérer et de communiquer.

    Accés aux personnes à mobilité réduite

    Afin de facilter l'accés aux personnes à mobilité réduite, une salle en rez-de-chaussée a été aménagé :

    • Porte d'entrée d'une largeur de 1m20.
    • Porte de la salle de formation d'une largeur de 90cm.
    • Sanitaires adaptés.
    • acces-dolfi acces-dolfi acces-dolfi acces-dolfi

    Formation adaptée auprès des personnes ayant une déficience auditive

    Echanger avec une personne en situation de déficiente auditive autrement que par la parole (langage des signes) Dans certains des cas, nous nous faisons aider par des associations pour :

    • La mise à disposition d’interprète dans la salle
    • Utilisation d’un transcripteur.
    • L’Agefiph propose une aide pour financer ces actions.

    Formation adaptée auprès des personnes ayant une déficience visuelle

    • Ecrans de plus grandes tailles
    • Affichages en gros caractères

    Mogador Caumartin Caumartin Caumartin Caumartin Caumartin Caumartin Caumartin Caumartin Caumartin Caumartin Caumartin Caumartin Caumartin Caumartin Caumartin Caumartin